云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司
收購加工膠收購管理辦法
第一章 總則
第一條 云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司(以下簡稱公司)為整合橡膠資源,提高橡膠產(chǎn)量,將橡膠產(chǎn)業(yè)做強(qiáng)做大,進(jìn)一步加強(qiáng)收購加工膠(包括周邊民營膠)原料收購管理工作,確保收購任務(wù)的完成、保證產(chǎn)品質(zhì)量及資金安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指收購加工膠包括民營橡膠原料。
第二章 橡膠原料、收購加工膠收購
機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第三條 成立收購加工膠收購領(lǐng)導(dǎo)小組,具體人員組成:
組 長:劉孝勇
副組長:黃恩翮、刀會昌、李天汶
組 員:許金和、彭進(jìn)華、楊恩鵬、劉炳飛
下設(shè)辦公室在農(nóng)業(yè)科技開發(fā)分公司,由李天汶兼任辦公室主任。辦公室成員:胡鵬、郭兆志、譚欽洋、李悅、扎莫,負(fù)責(zé)開展日常工作、檔案管理和財(cái)務(wù)對賬等工作。
第四條 收購加工膠收購領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
(一)制定收購加工膠的收購管理辦法。
(二)收購加工膠的聯(lián)系和對接。
(三)簽訂相關(guān)合同協(xié)議。
(四)價格確定。
(五)做好質(zhì)量管控和反饋工作。
(六)協(xié)調(diào)和解決收購加工膠收購中出現(xiàn)的問題。
(七)做好對公司收購加工膠相關(guān)政策的宣傳、解釋工作。
第三章 橡膠原料收購點(diǎn)設(shè)置
第五條 在橡膠覆蓋的村、組,選一名聯(lián)絡(luò)人員,充分發(fā)揮其在本村、本組的威望,負(fù)責(zé)做本村、本組橡膠種植戶的思想、協(xié)調(diào)、溝通工作,同時保持與公司收膠人員的聯(lián)絡(luò)。以制膠廠為
收購中心,形成廣泛的收購網(wǎng)點(diǎn)。
第四章 工作流程
第六條 公司進(jìn)行收購加工膠原料收購、進(jìn)行初加工和銷售。
第七條 公司收購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行橡膠原料收購價格確定,由領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,直接收購農(nóng)戶民營橡膠原料,明確橡膠原料產(chǎn)地、農(nóng)戶身份等信息,防止中間商非法倒賣橡膠原料,確保橡膠原料收購工作符合法律規(guī)定,避免發(fā)生稅務(wù)及其他糾紛。
第八條 公司與具有較大橡膠基地的膠農(nóng)(大戶)簽訂民營橡膠原料收購協(xié)議(一年一簽)。明確雙方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范雙方行為。
第九條 民營橡膠收購價格確定:
(一)定價小組按照當(dāng)天的橡膠市場不同等級的標(biāo)準(zhǔn)膠價格確定當(dāng)天的民營膠原料收購基準(zhǔn)價格。
(二)公司按照隨行就市原則制定并公布不同等級橡膠的基準(zhǔn)價。具體由收購加工膠領(lǐng)導(dǎo)小組通知財(cái)務(wù)部、制膠廠,生產(chǎn)隊(duì)隊(duì)委、各村組聯(lián)絡(luò)員及其他需要通知的人員(由財(cái)務(wù)室、制膠廠負(fù)責(zé)通知)。如一定期間內(nèi)橡膠原料收購價格不改變時,則不再重復(fù)發(fā)出價格通知信息。另,公司必須行成紙質(zhì)的日民營橡膠原料收購價格通知單,分別報(bào)營銷部、制膠廠及財(cái)務(wù)室一份備案。
(三)當(dāng)日民營膠收購價格一經(jīng)確定不得隨意更改,如確實(shí)需要變更的,需附經(jīng)定價小組及領(lǐng)導(dǎo)簽批的《日價格變動通知單》,并及時向機(jī)關(guān)全體工作人員、制膠廠、生產(chǎn)隊(duì)隊(duì)委、各村組聯(lián)絡(luò)員及其他需要通知的人員發(fā)送價格變動信息。
(四)制膠廠可根據(jù)單戶民營膠原料進(jìn)廠數(shù)量(3噸及以上)在已定價的基礎(chǔ)上向上浮動0.1-0.2元/公斤。
第十條 民營橡膠原料送到制膠廠后,由過磅員對進(jìn)廠橡膠原料進(jìn)行過磅并開具單據(jù),簽字后交由本人簽字認(rèn)可。
第十一條 負(fù)責(zé)過磅橡膠原料工作人員對進(jìn)廠的橡膠原料加以編號排序。按進(jìn)廠順序依次加工。在加工時,民營膠農(nóng)可到制膠廠指定位置進(jìn)行全程監(jiān)督,但不得進(jìn)入車間,更不得親自操作,避免發(fā)生安全事故。
第十二條 計(jì)量。橡膠原料初加工完畢后,由制膠廠工人計(jì)量、包裝并開具干膠計(jì)量單據(jù),簽字后交由農(nóng)戶簽字確認(rèn)。在條件具備的前提下,允許膠農(nóng)進(jìn)行計(jì)量監(jiān)督,但不得影響打包車間的正常工作。
第十三條 審批。制膠廠分管民營橡膠原料收購的負(fù)責(zé)人,接到填制的結(jié)算單據(jù)后,按民營橡膠原料收購結(jié)算的管理要求,根據(jù)單據(jù)上記錄的數(shù)量及收購日收購價格進(jìn)行審批。
第五章 工作職責(zé)
第十四條 過磅人員工作職責(zé)
過磅處工作人員嚴(yán)格按農(nóng)戶送到制膠廠的原料進(jìn)行過磅并開具過磅單據(jù),單據(jù)必須具有的基本信息包括:車牌號、貨物名稱、原料級別、產(chǎn)地、毛重、凈重及姓名等。過磅處工作人員負(fù)責(zé)簽訂收購協(xié)議。過磅單據(jù)必須由過磅人和農(nóng)戶同時簽字有效,過磅單據(jù)不得有任何涂改,否則視為無效,核算員必須拒絕辦理,否則,后果自負(fù)。
第十五條 計(jì)量人員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)計(jì)量的工作人員在計(jì)量成品膠時,必須嚴(yán)格按制膠工序進(jìn)行,把關(guān)好計(jì)量工作,確保計(jì)量無誤。對所提交的計(jì)量單據(jù)負(fù)責(zé)。
第十六條 核算人員工作職責(zé)
核算員收到農(nóng)戶原料進(jìn)廠的過磅單據(jù)和干膠單據(jù)后,根據(jù)民營橡膠原料收購日的價格進(jìn)行結(jié)算,并填制《民營橡膠原料收購結(jié)算單據(jù)》。核算人員必須認(rèn)真復(fù)核單據(jù)信息,明確結(jié)算資料的真實(shí)性、完整性,且相關(guān)手續(xù)(簽字)齊全后方可進(jìn)行結(jié)算,并在結(jié)算單據(jù)上簽字。結(jié)算時必須按民營橡膠原料進(jìn)行結(jié)算,不得按成品膠(干膠)數(shù)量進(jìn)行核算。注意:過磅單據(jù)、干膠計(jì)量單據(jù)上必須加蓋制膠廠公章。任何原始資料均不得摳、挖、涂、改。
第十七條 審批人員工作職責(zé)
審批人員接到核算人員填制的《民營橡膠原料收購結(jié)算單據(jù)》后,認(rèn)真對結(jié)算單據(jù)的數(shù)量、單價、金額及相關(guān)資料的合法性進(jìn)行復(fù)核,不得盲目簽字,經(jīng)審核無誤后審批簽字。
第十八條 資金支付人員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)資金支付的工作人員接到經(jīng)審批的《民營橡膠原料收購結(jié)算單據(jù)》后再次對數(shù)量、單價和金額進(jìn)行復(fù)核,并將農(nóng)戶身份證復(fù)印件附在單據(jù)背后,確定領(lǐng)款人與身份證信息一致后方可付款,付款在限定金額內(nèi)支付,嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍。資金支付后妥善保管付款憑證,便于到財(cái)務(wù)部核銷。如丟失付款憑證,財(cái)務(wù)部將不給予核銷,其后果自負(fù)。
第十九條 法律責(zé)任
以上工作人員,應(yīng)認(rèn)真遵守自己的工作職責(zé),如玩忽職守、監(jiān)守自盜,給公司造成嚴(yán)重后果、帶來負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重,追究和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六章 收購資金管理及結(jié)算
第二十條 收購加工膠橡膠原料收購資金管理
收購加工膠橡膠原料收購資金是公司用于收購民營橡膠原料的資金,根據(jù)管理要求設(shè)立專戶管控,民營橡膠原料收購資金不論款項(xiàng)大小都不得使用現(xiàn)金支付,一律采取轉(zhuǎn)賬形支付。
(一)資金用途
民營橡膠原料收購資金只能用于民營橡膠原料收購,不得挪作他用,如另作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。
(二)資金專戶管理人責(zé)任
根據(jù)公司民營橡膠原料收購實(shí)際情況,民營橡膠原料收購資專戶使用權(quán)限設(shè)定為制膠廠出納(不專設(shè)出納的制膠廠會計(jì))管理,制膠廠出納在設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。不得出現(xiàn)資金被挪用或者丟失,如不按設(shè)定權(quán)限范圍內(nèi)使用資金賬戶導(dǎo)致資金誤轉(zhuǎn)或損失的,由資金賬戶管理人全權(quán)承擔(dān)追償及賠償責(zé)任。
(三)民營橡膠原料收購資金申請劃撥
制膠廠出納根據(jù)民營業(yè)橡膠原料進(jìn)廠情況或采購計(jì)劃向財(cái)務(wù)部申請劃撥橡膠原料收購資金,申請時提交民營橡膠原料收購資金劃撥審批單據(jù),經(jīng)制膠廠負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理同時簽批同意劃撥意見后,財(cái)務(wù)部及時辦理資金劃撥業(yè)務(wù)。
(四)民營橡膠原料收購資金支付
制膠廠會計(jì)日常統(tǒng)計(jì)好公司負(fù)責(zé)營銷的部門通知的民營橡膠原料收購單價,年末隨同民營橡膠原料收購臺賬同時裝訂存檔保管。
制膠廠會計(jì)按當(dāng)日民營橡膠原料收購單價,根據(jù)農(nóng)戶原料結(jié)算單據(jù)進(jìn)行結(jié)算,同時填開民營橡膠原料收購結(jié)算單據(jù)。民營橡膠原料收購單據(jù)必須填寫清楚農(nóng)戶的基本信息,包括:姓名、身份證號碼、住址及聯(lián)系電話等),且附身份證及銀行卡復(fù)印件作為付款的必備附件。資金結(jié)算支付單據(jù)經(jīng)農(nóng)戶確認(rèn)簽字、會計(jì)審核、制膠廠負(fù)責(zé)人審批簽字后出納方可辦理轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)。出納在辦理轉(zhuǎn)賬付款的同時負(fù)有審批支付單據(jù)的責(zé)任,確保核算準(zhǔn)確、資料完整、手續(xù)齊全,保證資金支付安全。
(五)民營橡膠原料收購資金核銷
制膠廠出納根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一規(guī)定的核銷時間,持結(jié)算支付憑證、收購清單、銀行付款回執(zhí)單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理核銷業(yè)務(wù)。
稅務(wù)會計(jì)對已核銷的民營橡膠原料收購結(jié)算支付憑證及時開具農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票,確保民營橡膠原料收購的合理性及合法性(“三流一致”,即:橡膠原料收購單據(jù)、銀行支付單據(jù)、收購發(fā)票三者相一致),并及時轉(zhuǎn)交核算會計(jì)處理進(jìn)行賬務(wù)處理。
第七章 附 則
第二十一條 本辦法由營銷部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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